WORK IN THE22ND CENTURYKERJA DIABAD 22

ResponsibilitiesTanggung jawab

• Manage relationships with supplier partners.
• Run the onboarding process for new supplier partners.
• Follow up with supplier partners regularly.
• Prepare routine weekly and monthly meetings.
• Reply to all chats and calls from supplier partners within 2 working hours.

• Mengelola hubungan dengan partner supplier.
• Menjalankan proses onboarding partner supplier baru.
• Melakukan follow-up rutin ke partner supplier.
• Menyiapkan meeting rutin mingguan dan bulanan.
• Membalas semua chat dan telepon dari partner supplier maksimal 2 jam kerja.

RequirementsKualifikasi

• Good verbal and written communication skills.
• Able to maintain strong professional relationships with supplier partners.
• Proactive and quick to handle questions and issues.
• Good time management.
• Able to work independently and as part of a team.

• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Mampu menjaga hubungan profesional yang kuat dengan partner supplier.
• Proaktif dan sigap menangani pertanyaan maupun kendala.
• Manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

ResponsibilitiesTanggung jawab

• Research the market for potential clients.
• Prepare presentation slides.
• Deliver presentations to potential clients.
• Onboard new clients and manage their registration status.
• Reply to all chats and calls from potential clients within 6 working hours.

• Melakukan riset pasar untuk mencari calon klien.
• Menyiapkan slide presentasi.
• Mempresentasikan penawaran kepada calon klien.
• Melakukan onboarding klien baru dan mengelola status registrasinya.
• Membalas semua chat dan telepon dari calon klien maksimal 6 jam kerja.

RequirementsKualifikasi

• Neat and polite appearance.
• Confident and highly motivated.
• Excellent communication and presentation skills.
• Proactive, target-driven, with strong negotiation skills.
• Organized, with good time management to meet set targets.
• Able to work in a dynamic environment.

• Berpenampilan rapi dan sopan.
• Percaya diri dan memiliki motivasi tinggi.
• Kemampuan komunikasi dan presentasi yang sangat baik.
• Proaktif, berorientasi target, dan memiliki kemampuan negosiasi yang kuat.
• Terorganisir, dengan manajemen waktu yang baik untuk mencapai target.
• Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.

ResponsibilitiesTanggung jawab

Project planning & executionPerencanaan & eksekusi proyek

• Plan, coordinate and execute strategic projects, initiatives and special assignments based on the leader's direction and priorities.
• Build work plans, timelines, milestones and targets so every project runs in a structured way.
• Make sure every project is completed effectively, efficiently, on time and on target.

• Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengeksekusi proyek strategis, inisiatif, serta penugasan khusus sesuai arahan dan prioritas leader.
• Menyusun rencana kerja, timeline, milestone, dan target agar setiap proyek berjalan terstruktur.
• Memastikan setiap proyek selesai secara efektif, efisien, tepat waktu, dan sesuai target.

Research & business improvementRiset & pengembangan bisnis

• Conduct research, analysis and data collection to support project delivery and decision-making.
• Identify opportunities for business growth, higher productivity and better work processes.
• Prepare proposals, presentations, reports and supporting documents as the project and leader require.

• Melakukan riset, analisis, dan pengumpulan data untuk mendukung pelaksanaan proyek dan pengambilan keputusan.
• Mengidentifikasi peluang pertumbuhan bisnis, peningkatan produktivitas, dan perbaikan proses kerja.
• Menyiapkan proposal, presentasi, laporan, dan dokumen pendukung sesuai kebutuhan proyek dan leader.

Coordination & monitoringKoordinasi & monitoring

• Coordinate with departments and external parties to keep projects running smoothly.
• Monitor project progress, spot potential obstacles, and recommend solutions and follow-ups.
• Make sure everyone involved fulfills their responsibilities and delivers on the agreed targets.

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal agar proyek berjalan lancar.
• Memantau progres proyek, mengenali potensi hambatan, serta memberi rekomendasi solusi dan tindak lanjut.
• Memastikan semua pihak terkait menjalankan tanggung jawabnya dan mencapai target yang disepakati.

Reporting & special assignmentsPelaporan & penugasan khusus

• Report progress, achievements, obstacles and project results to the leader regularly.
• Evaluate project outcomes and recommend continuous improvements.
• Take on other projects, initiatives and assignments relevant to the Strategic Projects function, as the company and leader require.

• Melaporkan progres, pencapaian, kendala, dan hasil proyek kepada leader secara berkala.
• Mengevaluasi hasil proyek dan merekomendasikan perbaikan berkelanjutan.
• Menjalankan proyek, inisiatif, dan penugasan lain yang relevan dengan fungsi Strategic Projects sesuai kebutuhan perusahaan dan leader.

RequirementsKualifikasi

• At least 1–2 years of experience in project management, HR, executive assistance or a related administrative role.
• Strong coordination and communication skills with a wide range of stakeholders.
• Used to building timelines, monitoring progress and keeping projects on target.
• Detail-oriented and organized, with good time management.
• Strong problem-solving skills and initiative.
• Able to conduct research, process data and prepare documents or reports.
• Comfortable with Google Workspace / Microsoft Office, especially Excel and Google Sheets.
• Neat administration and document filing.
• Able to keep company and employee data confidential.
• Able to multitask and adapt to shifting priorities.
• English skills are a plus.
• Willing to run projects with a dynamic duration and scope, as directed by the CEO.
• Highly meticulous in handling external documents, submissions and vendor/consultant coordination.
• Interest in HR and people operations is a plus.

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di project management, HR, executive assistant, atau peran administratif terkait.
• Kemampuan koordinasi dan komunikasi yang kuat dengan berbagai stakeholder.
• Terbiasa menyusun timeline, memantau progres, dan menjaga proyek tetap sesuai target.
• Detail, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan pemecahan masalah dan inisiatif yang kuat.
• Mampu melakukan riset, mengolah data, dan menyusun dokumen atau laporan.
• Terbiasa memakai Google Workspace / Microsoft Office, terutama Excel dan Google Sheets.
• Rapi dalam administrasi dan pengarsipan dokumen.
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
• Mampu multitasking dan beradaptasi dengan prioritas yang berubah.
• Menguasai bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Bersedia menjalankan proyek dengan durasi dan cakupan yang dinamis sesuai arahan CEO.
• Sangat teliti dalam menangani dokumen eksternal, pengajuan, dan koordinasi dengan vendor/konsultan.
• Ketertarikan pada HR dan people operations menjadi nilai tambah.

ResponsibilitiesTanggung jawab

• Learn each brand's products and categories to support its growth.
• Analyze data and prepare brand reports.
• Support and follow your leader's direction.
• Attend the weekly internal meeting (mandatory).
• Use Excel formulas or programming/coding logic to process data efficiently.

• Mempelajari produk dan kategori setiap brand untuk mendukung pertumbuhannya.
• Menganalisis data dan menyusun laporan brand.
• Mendukung dan menjalankan arahan leader.
• Mengikuti meeting internal mingguan (wajib).
• Memakai formula Excel atau logika pemrograman/coding untuk mengolah data secara efisien.

RequirementsKualifikasi

• Advanced Microsoft Excel skills.
• Strong analytical skills.
• Good communication and presentation skills.
• Able to work independently and as part of a team.
• Meticulous in handling data.
• Proactive, detail-oriented, with good problem-solving skills.

• Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut.
• Kemampuan analisis yang kuat.
• Kemampuan komunikasi dan presentasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Teliti dalam mengolah data.
• Proaktif, detail, dan mampu memecahkan masalah dengan baik.

ResponsibilitiesTanggung jawab

• Design content and upload it to the Dropbox folder.
• Design feeds, stories and reels covers for Instagram & TikTok.
• Align visuals with current trends and the monthly content calendar.
• Marketplace: create banners, thumbnails and product infographics for Shopee, Lazada, Tokopedia, etc.
• Create SKUs and upload new products to the AHA system and marketplaces.
• Optimize images so they load fast and stay sharp.
• Produce HR materials (event posters, internal newsletters).
• Design presentations, certificates and company branding materials.
• Follow AHA's and clients' brand guidelines.
• Keep color tone, typography and logo use consistent.
• Discuss concepts with your leader.
• Revise designs quickly based on feedback.

• Mendesain konten dan mengunggahnya ke folder Dropbox.
• Mendesain feed, story, dan cover reels untuk Instagram & TikTok.
• Menyesuaikan visual dengan tren terkini dan kalender konten bulanan.
• Marketplace: membuat banner, thumbnail, dan infografis produk untuk Shopee, Lazada, Tokopedia, dll.
• Membuat SKU dan mengunggah produk baru ke sistem AHA dan marketplace.
• Mengoptimalkan gambar agar cepat dimuat dan tetap tajam.
• Membuat materi HR (poster acara, newsletter internal).
• Mendesain presentasi, sertifikat, dan materi branding perusahaan.
• Mengikuti brand guideline AHA dan klien.
• Menjaga konsistensi tone warna, tipografi, dan penggunaan logo.
• Mendiskusikan konsep dengan leader.
• Merevisi desain dengan cepat berdasarkan feedback.

RequirementsKualifikasi

• Background in graphic design, visual communication or a related field.
• Skilled at detailed graphic work in Canva, Adobe Illustrator & Photoshop.
• Skilled at using AI tools for fast prototyping, automation and design iteration.
• Creative, detail-oriented, with a strong sense of aesthetics.
• Able to work to tight deadlines and deliver high-quality output.
• Organized, with good project management skills, including collaboration tools such as Dropbox and Trello.
• Good communication skills to explain ideas or give direction to the team.
• Keeps up with the latest design trends and brings them into the work.
• Proactive, disciplined and committed to work targets.

• Berlatar belakang desain grafis, desain komunikasi visual, atau bidang terkait.
• Terampil mengerjakan desain detail di Canva, Adobe Illustrator & Photoshop.
• Terampil memakai AI tools untuk prototyping cepat, otomasi, dan iterasi desain.
• Kreatif, detail, dan memiliki sense estetika yang kuat.
• Mampu bekerja dengan deadline ketat dan tetap menghasilkan karya berkualitas.
• Terorganisir, dengan kemampuan project management yang baik, termasuk tools kolaborasi seperti Dropbox dan Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk menjelaskan ide atau memberi arahan ke tim.
• Selalu mengikuti tren desain terbaru dan menerapkannya dalam karya.
• Proaktif, disiplin, dan berkomitmen pada target kerja.